こんにちは。特定社会保険労務士の延島です。
天気が良いせいか、いつもより早く花粉をムズムズと感じます。
本格化する前に治療を始めて乗り切りましょうね！
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さて、そろそろ4月に入社する新入社員向けに準備を始めましょう。
これからを担う大切な従業員の方、成長できるように環境を整えたいですね。
動物病院では人事担当者などがいないケースが多いので、入社日になるまで何もアナウンスしない、といったことはないでしょうか。
スタッフとの信頼関係は長期的な定着に大きく影響しますので、入社前の手続きやアナウンスを丁寧に行うことが第一歩です！
３０名未満の職場では離職率５０％！離職理由は「仕事があわない」
厚労省が２０２３年に公表したものでは３年以内の離職率が２０％～５０％！
人数が少ない事業所ほど高くなっていく傾向があります。
離職理由として「仕事が合わない」がトップで入社後にギャップをもつことが伺えます。
学卒就職者の離職状況調査結果（令和４年３月中学・高等学校卒業者）
入社前から積極的にコミュニケーション
新卒の方は、初めての社会人経験を迎えることに不安と期待を抱えています。
入社前に必要な手続きや準備事項を明確に伝えることで安心して新たな環境に臨むことができます。
雇用契約や社会保険の手続き、研修のスケジュールなどを事前に共有することで、不安を解消してあげましょう。
入社前の段階で積極的にコミュニケーションを取ることで「この会社は私たちを大切にしてくれている」というメッセージを受け取れます。
また、書類を送るだけで終わらず、不明点を確認する個別フォローや、職場の雰囲気を伝えるオリエンテーションを実施できると、さらにいいですね！
動物病院では、これまで内定が決まったスタッフが学校が休みになる１月～３月にかけてアルバイトで受け入れることが多くありました。
上記に書いたような入社前のコミュニケーションの役目を果たしていました。
ただ、愛玩動物看護師が国家資格化し、２月に試験が実施されるため、アルバイトにきてもらうケースは大幅に減りました。
入社前の案内は、単なる事務手続きではなく会社とスタッフが信頼関係を深める最初のプロセスです。
会社が誠実に丁寧な対応を心がけることで、新入社員も安心して新たな職場でのスタートを切ることができるでしょう。
また、会社側も新入社員の状況とこれからの手続き手順を把握し、スムーズな受け入れ準備が可能となります。
会社が準備すべきこと、必要な書類とは
📜会社が準備すること
🐕入社手続き関連
1⃣雇用契約書の作成・締結
2⃣入社書類、案内の送付
☑必要書類のリスト
☑労働条件通知書、労働契約書
☑扶養控除申告の確認
☑給与振込口座
☑通勤手当の申請・定期券購入の案内
☑誓約書や機密保持に関する書類
☑勤務時間やお休み
☑当日の持ち物の案内
🐈環境や備品の準備
1⃣社内システムのアカウント作成
☑勤怠管理システム
☑社内メール
☑社内ポータルサイト
2⃣配属先の決定
3⃣ユニフォームや備品の準備
4⃣社宅・引越の手配（必要な場合）
5⃣健康診断の受診手配
🐤研修計画
1⃣ 研修計画
☑就業規則や社内ルール
☑業務研修
☑ビジネスマナー
☑当面の業務（４月～６月）
2⃣直属上司やメンターの決定
🏥労務・社会保険関連
☑雇用保険の加入手続き
☑社会保険（健康保険・厚生年金）の加入手続き
☑中退共や企業型確定拠出年金の加入手続き
🔰新入社員に提出してもらう書類
🌸雇用契約・税務関係
☑労働契約書（会社控え）
☑誓約書
☑給与振込口座届
☑扶養控除等（異動）申告書
☑マイナンバー
☑雇用保険被保険者証（加入したことがあるとき）
🌸身分証明など
☑住民票の写し
☑身分証明書（運転免許証・パスポートなど）のコピー
☑卒業証明書（新卒の場合）
☑資格証明書（必要な場合）
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「研修計画」は大変だと感じるかもしれません。
大げさなものではなく、物の場所を覚える、シフトパターンを知る、お客様のお名前や状況を知る、1日の流れを知る、会計の手順を知る、一人で○○できるようになるといったことを書きだしておくだけでもいいんです。
「メンター」とは、新入社員に教えるだけでなく、相談にのってサポートする先輩社員のことで、基本的に一人の新入社員に一人のメンターがつきます。
一人で悩んだり孤立することを防げますので、誰がどの新入社員のメンターになるのかぜひ決めておきましょう。
新しい仲間を迎える準備にワクワクして進めましょう！
皆さん、最近のパフェ事情を知っていますか？（唐突！）
見た目や使っている食材もかなり変わってきていて、見た目はもちろん、歯ごたえなどの食感や香りで楽しめるようになっています。
といいつつ、実は未体験だったのですが、数年前から気になっていた西荻窪「Typica」さんに、友人を突き合わせてついに行ってきました！
リンク先をぜひ見てください。このビジュアルの美しさ！
パフェに白身魚のチーズ生春巻き？？？
構成を読むだけで期待が高まります。
上から一つ一つの食材を味わい、それから底まで一気に細長いスプーンですくいます。
食材をまとめて味わうことで生まれる食感なども計算されているんです。
お値段もドリンクとセットで2800円前後と気軽に食べるものとは言い難いのですが、ぜひ体験して頂きたいです。
社会保険労務士法人ぶれすは、経験豊富な社労士が「働きやすい会社づくり」を全力でお手伝いいたします。
